Implementatie Management of Change proces
Met het programma Asset base op Orde krijgt WBL meer inzicht in de technische staat van de gemalen, zuiveringsinstallaties en leidingen. Doel is om te komen tot de juiste onderhoudsplannen en eventuele vervangingen. Onderdeel van het programma is de implementatie van het Management of Change (MoC) proces dat van toepassing is bij aanpassingen van onze assets. Het MoC-proces zorgt straks voor een enorme verbetering in het beheer, onderhoud en vervangingen van onze assets.
Deugdelijk vastgelegd
Truus van der Mast, Changemanager bij WBL geeft een toelichting: ‘Nu is het nog onvoldoende geborgd dat de meest actuele staat van een asset deugdelijk is vastgelegd na doorvoering van een verandering op een asset. Daar gaat het MoC-proces voor zorgen. Het zorgt er vervolgens ook voor dat medewerkers bij een aanpassing meteen met de juiste spullen op zak, veilig aan de slag kunnen gaan. Dat is niet van vandaag op morgen zo. Het duurt een aantal jaren voordat we via het MoC-proces voor alle assets de administratie hebben bijgewerkt volgens de Asset Management Data Standaard.’
Breed uitrollen
Het MoC-proces waarborgt zo de veiligheid en brengt uiteindelijk de administratie van de assets op orde. Binnen het werkproces worden gewenste aanpassingen van assets altijd eerst in de vorm van checklists aan een acceptatiecommissie voorgelegd voor een veiligheidstoets en een akkoord. ‘Vanaf mei vorig jaar lopen er al diverse pilots om met het MoC-proces te oefenen. Onder andere bij rioolgemalen in Ven Zelderheide, Terlinden en Wijlre. Inmiddels hebben we een programma van eisen opgesteld voor een tool voor de vervanging van de papieren checklists. We verwachten dat deze in het tweede kwartaal van dit jaar beschikbaar komt. Als het zover is gaan we het MoC-proces breed uitrollen.’
Belangrijk project
Een groot deel van onze organisatie is bij de implementatie van het MoC-proces betrokken. ‘Voor een bedrijf dat assetonderhoud niet reactief maar proactief wil uitvoeren is het superbelangrijk dat de administratie van de assets op orde is en blijft. Die asset-administratie is ook nodig voor de onderbouwing van onderhoudsacties en vervangingen. Dat voorkomt dat werkaanvragen in de prullenbak belanden. MoC maakt een verbinding tussen de administratie van de activiteiten die uitgevoerd moeten worden en het Lange Termijn Asset Plan (LTAP). MoC maakt daarmee ook de meerjarenbegroting mogelijk.’